microsoft365.com.pl
Niezależny portal partnera Microsoft CSP
← Strona główna Porozmawiajmy
Menu
Odnów licencje Porozmawiajmy
RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy:

Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2026

1. Administrator danych

Valcreon Sp. z o.o.
Plac Europejski 2, 00–844 Warszawa
NIP: 5273196631, KRS: 0001211523
E-mail w sprawach RODO: rodo@valcreon.com

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W Valcreon Sp. z o.o. nie powołano Inspektora Ochrony Danych (nie jest to wymagane na mocy art. 37 RODO). Wszelkie sprawy RODO obsługuje administrator pod adresem rodo@valcreon.com.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, poczta) – w ramach umów powierzenia,
  • biuru rachunkowemu obsługującemu Valcreon,
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. – jako dostawcy infrastruktury chmurowej,
  • organom państwowym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przetwarzane w infrastrukturze Microsoft w Unii Europejskiej (EU Data Boundary). W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC).

6. Okres przechowywania danych

  • Dane z zapytań ofertowych – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane klientów (umowy) – przez czas trwania umowy + 5 lat (obowiązek księgowy art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).
  • Faktury – 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Logi serwera – do 90 dni.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO),
  • Prawo do usunięcia – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO),
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia,
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
  • zawarcia i realizacji umowy,
  • wystawienia faktury.

Brak podania danych uniemożliwi nawiązanie kontaktu lub świadczenie usług.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Valcreon Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Chcesz skorzystać ze swoich praw?

Napisz na rodo@valcreon.com – odpowiemy w terminie do 30 dni (art. 12 ust. 3 RODO).

Napisz w sprawie RODO